¿Cuánto pierdes al año sin automatizar?

Multiplica el número de personas que hacen tareas repetitivas por las horas que pierden cada semana y por 48 semanas de trabajo al año. Eso da el coste anual actual. Sobre ese coste se aplica un 60% de ahorro, que es el porcentaje conservador que vemos en proyectos reales de automatización: casi nunca se automatiza el 100% de una tarea, porque siempre queda una parte que necesita criterio humano.

Es una media conservadora. En tareas muy repetitivas y con reglas claras —pasar datos de un sitio a otro, generar documentos, enviar avisos— el ahorro real supera el 80%. En tareas que mezclan datos con decisión, se queda entre el 30% y el 50%. Preferimos dar una cifra que se cumpla a una que impresione.

El coste real de la persona que hace la tarea, no su salario bruto: añade la seguridad social y una parte proporcional de estructura. Como referencia, en una pyme española el coste por hora trabajada suele estar entre 20 € y 35 € para perfiles administrativos, y por encima de 40 € para perfiles técnicos o directivos.

En las pymes que analizamos, entre 6 y 15 horas semanales por persona en tareas administrativas que se repiten con las mismas reglas. Si no tienes el dato, empieza por lo bajo: casi todo el mundo subestima el tiempo que se va en copiar y pegar entre programas.