Precios de consultoría
¿Cuánto cuesta una consultoría informática?
60 € – 120 € / hora
Es la tarifa de mercado en España para consultoría informática de pyme. Un proyecto cerrado parte de 5.000 € y un acompañamiento mensual, de 300 €.
Una consultoría informática se cobra de tres formas, y el precio cambia mucho entre ellas: por hora, por proyecto cerrado o como retainer mensual. La mayoría de las pymes que piden presupuesto reciben una cifra sin saber cuál de los tres modelos están pagando.
Esta página desglosa los tres, con los rangos reales del mercado español en 2026 y lo que hace que un presupuesto se vaya arriba o se quede abajo.
Los tres modelos de cobro, con sus rangos
0 €
Diagnóstico inicial. Debería ser gratuito en casi cualquier consultora de pyme: es la única forma de que el presupuesto sea real y no una estimación a ciegas.
60 € – 120 € / hora
Trabajo por horas. Punta alta por encima de 120 €/h si es especialista (ciberseguridad, datos, integraciones críticas) y punta baja por debajo de 60 €/h si es soporte básico o mantenimiento.
300 € – 1.500 € / mes
Retainer de acompañamiento: consultor disponible unas horas al mes, sin proyecto concreto. Es el modelo habitual para quien no tiene departamento de TI propio.
5.000 € – 15.000 €
Proyecto cerrado pequeño: una web con integraciones, una automatización de procesos, una migración al cloud.
15.000 € – 50.000 €
Proyecto mediano: plataforma interna, sistema de gestión a medida, integración de varios sistemas con datos históricos.
50.000 € +
Producto o despliegue complejo, con varias fases y mantenimiento posterior.
Los rangos de esta página son precios de mercado en España, no una tarifa cerrada. El presupuesto concreto se fija después de un diagnóstico gratuito, y no cambia durante el proyecto.
Qué estás pagando de verdad
Tiempo de alguien que ya ha hecho esto antes. La mayor parte del coste es criterio, no teclado: elegir bien la solución evita meses de trabajo en la dirección equivocada.
Análisis de la situación actual: qué sistemas hay, cómo se hablan entre ellos, dónde se pierde el tiempo y qué se puede automatizar sin romper nada.
Diseño de la solución y estimación realista de plazos, con las dependencias que suelen retrasar los proyectos identificadas desde el principio.
Implementación, pruebas y puesta en marcha, con formación al equipo que va a usarlo a diario.
Soporte posterior. Un proyecto sin soporte posterior es un proyecto que se degrada en seis meses.
Qué encarece un presupuesto de consultoría
Datos históricos sucios o repartidos en varias herramientas. Migrar datos cuesta más que construir la funcionalidad que los usa, y es lo que más se subestima al pedir presupuesto.
Integraciones con sistemas cerrados o sin API. Si hay que hacer ingeniería inversa o acuerdos con un proveedor tercero, se paga.
Urgencia real. Un proyecto comprimido a la mitad de tiempo cuesta entre un 30% y un 50% más, porque obliga a dedicar más gente a la vez.
Alcance que se descubre a mitad. Un proyecto con requisitos que cambian cada semana termina costando más que el doble del presupuesto inicial.
Cambios normativos con fecha límite. Cuando el plazo lo pone la ley, el precio lo pone el calendario.
Qué no incluye
Estas partidas se facturan aparte en casi cualquier presupuesto del sector. Saberlo antes evita que la factura final te sorprenda.
Las licencias de software de terceros (Microsoft 365, Sage, Holded, Odoo, herramientas de BI). Se facturan aparte y suelen ser un coste recurrente.
La infraestructura cloud: servidores, bases de datos gestionadas y tráfico. Es un coste mensual variable que depende del uso.
El hardware. Equipos, servidores locales, redes y sistemas de copia de seguridad.
El marketing posterior: posicionamiento, publicidad o contenidos para atraer clientes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué unas consultoras cobran 45 €/hora y otras 150 €/hora?
Por el perfil de quien ejecuta, no por la calidad del entregable. A 45 €/hora suele haber un técnico júnior supervisado; a 150 €/hora, un especialista con años de experiencia en el sector. La pregunta útil no es cuánto cuesta la hora, sino cuántas horas hacen falta. Un especialista que resuelve en 20 horas sale más barato que un júnior que tarda 80.
¿Es mejor pagar por horas o por proyecto cerrado?
Proyecto cerrado, salvo que el alcance sea genuinamente desconocido. Con presupuesto cerrado el riesgo de que se alargue lo asume la consultora, no tú. Por horas solo tiene sentido para acompañamiento continuo, donde no hay un entregable definido.
¿Cuánto tarda en notarse el retorno de una consultoría informática?
En automatización de tareas repetitivas, entre 3 y 9 meses. En proyectos de sistema de gestión, más: el retorno llega cuando el equipo ya trabaja con la herramienta nueva sin resistencia, y eso suele ser a partir del mes 6. Un diagnóstico honesto debe decirte el plazo esperado antes de que firmes.
¿Puedo empezar con algo pequeño antes de comprometerme?
Sí, y es lo recomendable. Un diagnóstico inicial seguido de un proyecto pequeño y acotado permite comprobar cómo trabaja la consultora con riesgo bajo. Cualquier proveedor que exija un compromiso anual de entrada está trasladándote a ti el riesgo de que la relación no funcione.
¿Quieres una cifra para tu caso concreto? El diagnóstico es gratuito y sales con un rango en la mano.
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