Precios de desarrollo
¿Cuánto cuesta un software a medida?
5.000 € – 50.000 € +
Es el rango de mercado para desarrollo a medida en España. Por debajo de 5.000 € rara vez sale algo que aguante producción; por encima de 50.000 € ya se habla de plataformas con varios módulos.
El precio del software a medida no lo fija el número de pantallas. Lo fijan tres cosas: cuántos datos hay que migrar, con cuántos sistemas hay que integrarse y cuánta gente lo va a usar a la vez. Dos aplicaciones con la misma pinta pueden costar 6.000 € y 40.000 € según esos tres factores.
Estos son los rangos reales del mercado español y, sobre todo, qué es lo que mueve la cifra.
Rangos de inversión por tipo de proyecto
5.000 € – 15.000 €
Herramienta interna para un proceso concreto: un calculador de presupuestos, un portal de pedidos, una automatización con panel de control. Alcance cerrado y un solo equipo usuaria.
15.000 € – 50.000 €
Sistema de gestión a medida o plataforma interna con varios módulos, roles de usuario, informes y al menos una integración con un sistema externo.
50.000 € +
Producto software (SaaS) con vocación de comercializarse, plataformas multiusuario o proyectos con integraciones críticas y requisitos de disponibilidad altos.
1.500 € – 6.000 € / mes
Alternativa al pago único: desarrollo por suscripción con un equipo dedicado por tramos de horas mensuales.
15% – 20% anual
Mantenimiento posterior sobre el coste de construcción. Es el coste que casi nadie presupuesta y que aparece igualmente.
Los rangos de esta página son precios de mercado en España, no una tarifa cerrada. El presupuesto concreto se fija después de un diagnóstico gratuito, y no cambia durante el proyecto.
Qué incluye un desarrollo a medida bien presupuestado
Análisis funcional y prototipo antes de escribir código. Si el presupuesto no incluye esta fase, el riesgo de que el alcance se descontrole es tuyo.
Desarrollo, pruebas y despliegue en un entorno real, con datos de prueba representativos y no un caso feliz.
Migración de los datos que ya tienes en Excel, en Access o en el sistema anterior.
Formación del equipo y documentación mínima para que no dependas de una sola persona.
Un periodo de garantía tras la entrega, típicamente entre 3 y 6 meses, en el que los fallos se corrigen sin coste.
Los cinco factores que mueven la cifra
Migración de datos históricos. Es el punto que más presupuestos rompe. Diez años de datos en hojas sueltas pueden costar más que toda la aplicación.
Integraciones: cada sistema externo (facturación, banco, CRM, plataforma de e-commerce) con el que haya que hablar añade trabajo, y añade fragilidad a largo plazo.
Roles y permisos. Un sistema para tres personas es barato. Uno donde cada usuario ve cosas distintas y hay que auditar quién hizo qué, no.
Requisitos de disponibilidad. Si el sistema no puede caerse en horario comercial, hacen falta redundancia, monitorización y copias verificadas. Es un sobrecoste de infraestructura y de desarrollo.
Quién mantiene el código después. Un desarrollo sin plan de mantenimiento es una deuda: el precio barato de hoy se paga con recargo el día que algo se rompe y no hay nadie que lo conozca.
Qué no incluye
Estas partidas se facturan aparte en casi cualquier presupuesto del sector. Saberlo antes evita que la factura final te sorprenda.
Licencias de terceros y servicios cloud, que se facturan aparte y son un coste recurrente.
Publicación en tiendas de aplicaciones móviles, con sus cuotas anuales de desarrollador.
Certificaciones de seguridad o cumplimiento formal (ISO 27001, ENS). Si tu sector las exige, es una línea aparte del presupuesto.
Marketing y captación de usuarios para el producto, si el software va a venderse a terceros.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no uso directamente un software estándar?
Muchas veces deberías. Si existe un producto de mercado que cubre el 80% de lo que necesitas, adaptar tus procesos a él sale mucho más barato que desarrollar. El a medida tiene sentido cuando tu proceso es tu ventaja competitiva, cuando ningún producto cubre tu caso, o cuando las licencias de un estándar a medida que creces salen más caras que construirlo.
¿Cómo sé si el presupuesto que me han dado es razonable?
Pide el desglose por fases y por perfiles, no una cifra global. Un presupuesto serio dice cuántas horas de análisis, cuántas de desarrollo y cuántas de pruebas, y qué asume cada parte. Si no puedes comparar dos presupuestos línea a línea, no estás comparando precios: estás comparando presentaciones.
¿Qué pasa si el proyecto se alarga?
Con presupuesto cerrado, el sobrecoste por errores de estimación lo asume quien desarrolla. Ahora bien: si el alcance cambia porque tú añades funcionalidad a mitad de camino, eso es un cambio de alcance y se presupuesta aparte. La clave es que el contrato distinga una cosa de la otra desde el principio.
¿Puedo quedarme con el código?
Sí, y deberías exigirlo por escrito antes de empezar. El código y la propiedad intelectual deben quedar en tu mano al terminar el proyecto, con acceso al repositorio. Un proveedor que se reserva el código te está atando a él para siempre.
¿Quieres una cifra para tu caso concreto? El diagnóstico es gratuito y sales con un rango en la mano.
Pedir presupuesto